各位老师：

为进一步规范学院行政公章使用，保证公章的严肃性和安全性，现就有关事宜通知如下：

一、公章由学院办公室行政秘书专人管理。

二、行政秘书需亲自或监督盖章。

三、申请盖章者需在“公章使用登记表”上进行登记。

四、假期期间，每个星期的星期一上午8:30—11:30在学院办公室（320房间）集中办理盖章事宜，假期其它时间，若遇特殊情况确需盖章，可电话联系刘建明老师（13953165586）。

                                      我院办公室

                                     2014年1月15日